Sugerencias que debes saber de Outlook para potenciar tu empresa
Haz que Outlook hable
Outlook realmente no habla, es el asistente de productividad de Microsoft, cuando configura esta opción en Outlook, puede escuchar su nuevo correo electrónico donde quiera que esté. También puedes gestionarlo. Con voz y manos libres, puedes marcar como no leídos, marcar, eliminar y responder mensajes, notificará los cambios en los eventos e incluso identificará los cambios que necesitas en su programación en su calendario.
Usa la bandeja de entrada
Facilite la organización rápida de mensajes a medida que los necesite con la bandeja de entrada central. Puede crear el equivalente a dos bandejas de entrada: la bandeja de entrada y la otra bandeja de salida para correos, eventos pendientes, etc.
Outlook clasifica automáticamente sus mensajes y mueve los mensajes importantes a Prioridad de entrada y los elementos como el correo no deseado a bandeja de salida. Puede reorganizar rápidamente los mensajes moviéndolos de una sección de su bandeja de entrada a otra. También puede seleccionar «Ir siempre a correo importante» o viceversa. Además, esta sugerencia se ocupa de cómo organiza sus mensajes para categorizar mejor los mensajes entrantes y ayudarlo a concentrarse en lo que es importante.
Comparte tu calendario
Todos sabemos que perdemos mucho tiempo en las reuniones. Mientras todavía está trabajando en ello en su organización, Outlook le permite eliminar las ineficiencias de intentar programar otra reunión. Con un calendario compartido en Outlook, vaya a la configuración de su calendario y elija con quién desea compartir el calendario, como un trabajador o un amigo. Puede colorear diferentes grupos y administrar permisos para permitir que solo las personas con las que comparte vean, editen o administren su calendario (con personas autorizadas). Además, también puede elegir qué información comparte eligiendo entre Todos, solo la dirección y la ubicación.
Aproveche el asistente de diseño
Cuando comparte su calendario, puede usar su asistente de programación móvil o pc en lugar de enviar y recibir correos electrónicos, para programar una reunión. Crea un evento en tu calendario y agrega a las personas que quieres invitar.
Personaliza las opciones
En esta sugerencia puedes configurar deslizar hacia la derecha o hacia la izquierda para algunas de sus acciones favoritas:
Eliminar – Marcar como leído – Marcar como no leído – Marcar – Archivar – Usa el No Molestar
Con la función No molestar de Outlook. Desactive las notificaciones de la aplicación para que pueda concentrarse en la reunión o el informe que desea finalizar.
Puede programar la configuración de No molestar todas las noches antes del final de la jornada laboral. De esta manera, un momento de tranquilidad puede ayudarlo a organizarse y prepararse para el día siguiente. O puede iniciar una sesión programada de No molestar que se inicia inmediatamente según sus necesidades.
El trabajo diario para las empresas con Outlook funciona muchos más rápido cuando se trata de mandar distintos archivos sobre todo de Pst (almacenamiento personal), Ost (para almacenar una copia sincronizada de información sin conexión), toda esa información se puede configurar para guardar como en una entrada o archivando carpetas en el misma herramientas Outlook.
Es muy importante que se compruebe y eliminan archivos, es posible que el archivos o carpetas estés de manera ordenada. Esta herramienta te permite realizar copias de seguridad con mayor rapidez.
